Comment obtenir la certification QUALIOPI ?
Vous souhaitez obtenir la certification QUALIOPI et vous ne savez pas par où commencer ?
Nous avons préparé un schéma étape par étape pour mieux comprendre les grandes étapes de la certification.
Pour aller plus loin, vous pouvez également découvrir le processus de certification.
Étape 1 : Comprendre la certification QUALIOPI
Avant de chercher à obtenir QUALIOPI, il est indispensable de comprendre ce que recouvre réellement la certification.
La première chose c’est de prendre connaissance du guide de lecture du référentiel national qualité (QUALIOPI).
Dans ce guide, vous trouverez pour chaque indicateur :
- Le niveau attendu du prestataire pour valider l’indicateur
- Des exemples de preuves (non exhaustives)
- Des précisions liées aux catégories d’actions :
- Action de formation
- Bilan de compétences
- Validation des acquis de l’expérience
- Apprentissage
Cette analyse est essentielle pour savoir comment obtenir la qualification QUALIOPI et ce que l’auditeur évaluera lors de l’audit.
Étape 2 : Se mettre en conformité
Pour obtenir la certification QUALIOPI, il est nécessaire de mettre votre organisation en conformité avec les exigences du guide de lecture.
Deux possibilités :
- Vous vous préparez seul
- Vous vous faites accompagner par un cabinet ou un consultant spécialisé
Attention : les organismes certificateurs n’ont pas le droit d’accompagner les prestataires dans leur mise en conformité.
Étape 3 : Contacter un certificateur
Lorsque vous estimez être prêt, vous pouvez contacter un organisme certificateur pour obtenir un devis QUALIOPI.
Vous êtes totalement libre de choisir le certificateur qui vous convient.
Vous pouvez par exemple demander un devis directement à ATALIA Certification.
Vérifiez bien le tarif du cycle entier car certains certificateurs font payer sous forme de redevance en vous laissant croire que cela vous coûtera moins cher : c’est faux !
Étape 4 : Planification de l’audit
Après signature du devis et transmission des informations demandées, vous pouvez planifier la date de votre audit QUALIOPI.
Pour les nouveaux entrants :
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Vous devez avoir réalisé au moins une session de formation dans les catégories visées
- Le NDA (Numéro de Déclaration d’Activité) doit être demandé à la DREETS, même s’il n’est pas encore validé
Cette étape est incontournable pour obtenir la certification QUALIOPI dans les règles.
Étape 5 : L’audit !
Deux semaines avant l’audit, l’auditeur vous envoie :
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Le plan détaillé
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La liste des indicateurs évalués
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Les interlocuteurs à prévoir
Le jour J, l’auditeur vérifie sur place la conformité de votre organisme selon le référentiel QUALIOPI.
Après l’audit :
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Le rapport est envoyé à ATALIA Certification sous 5 jours ouvrés
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Le comité de décision valide ou non l’attribution de la certification
En cas de décision positive, vous recevez :
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Le rapport d’audit
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Le certificat QUALIOPI
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La facture
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Les logos et chartes d’utilisation
Pour rappel : un nouvel audit aura lieu environ tous les 18 mois.
Pour plus d’informations sur les non-conformités, cliquez ici.
